Резервный капитал включает в себя резервы, образованные в соответствии с законодательством и учредительными документами (п. 69 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, п. 20 ПБУ 4/99).
Цели использования резервного фонда
Резервы, созданные организацией в соответствии с учредительными документами для определенных целей (например, в акционерных обществах фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям), используются для этих целей.
В зависимости от организационно-правовой формы организации резервный фонд может использоваться или на строго определенные законодательством цели, или на любые цели, предусмотренные в учредительных документах (уставе) организации.
На строго определенные законодательством цели резервный фонд используют в основном организации, которые обязаны создавать его в силу закона. К ним относятся, в частности:
- акционерные общества - их резервный фонд направляется только на покрытие убытков, выкуп собственных акций, погашение собственных облигаций (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ);
- унитарные предприятия - их резервный фонд направляется только на покрытие убытков (п. 1 ст. 16 Закона от 14 ноября 2002 г. № 161-ФЗ);
- некоторые кооперативы - их резервный фонд может направляться на покрытие убытков и (или) непредвиденных расходов (п. 6, 7 ст. 36 Закона от 8 декабря 1995 г. № 193-ФЗ, п. 16 ч. 3 ст. 1, ч. 3 ст. 26 Закона от 18 июля 2009 г. № 190-ФЗ, ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Организации, которые создают резервный фонд добровольно, как правило, могут направить средства резервного фонда на любые цели, прописанные в учредительных документах (уставе). Это относится, например, к ООО и товариществам собственников жилья (п. 1 ст. 30 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ и подп. 5 ч. 2 ст. 145, ч. 3 ст. 151 Жилищного кодекса РФ).
Подробнее о целях использования резервного фонда в различных организационно-правовых формах см. таблицу .
Внимание: резервный капитал нельзя использовать непосредственно для выплаты денежных средств. Так как при его формировании, как правило, резервирования денежных средств не происходит. Использование резервного капитала всего лишь позволяет уменьшить сумму убытка (увеличить сумму прибыли) организации, отражаемую в бухгалтерской отчетности организации.
Ситуация: может ли акционерное общество направить на выплату дивидендов часть резервного фонда? Резервный фонд значительно больше предусмотренного законодательством минимального размера .
Резервный фонд непосредственно направить на выплату дивидендов ни полностью, ни частично нельзя (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Но если в акционерном обществе резервный фонд значительно больше предусмотренного законодательством минимального размера (5% уставного капитала), то общее собрание акционеров вправе принять решение о его уменьшении. При этом, в случае если фактический размер резервного фонда не превышает предусмотренный уставом, соответствующие изменения нужно внести в устав акционерного общества (п. 1 ст. 12, абз. 1 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
При уменьшении резервного фонда в бухучете нужно сделать проводку:
Дебет 82 Кредит 84
- уменьшен резервный фонд по решению общего собрания учредителей.
Восстановленную в результате уменьшения резервного фонда нераспределенную прибыль можно направить на выплату дивидендов .
Бухучет
В бухучете использование резервного фонда отражайте по дебету счета 82 «Резервный капитал» (Инструкция к плану счетов).
Корреспондирующий счет, а также документы, на основании которых делается бухгалтерская запись, зависят от цели, на которую направлены средства фонда.
Бухучет: погашение убытков
Средства резервного фонда направляются на погашение убытков по решению компетентного органа организации. Например, в акционерных обществах им является совет директоров (наблюдательный совет) (подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В жилищных накопительных кооперативах - общее собрание членов кооператива (подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
На дату принятия этого решения сделайте проводку:
Дебет 82 Кредит 84
- направлены средства резервного фонда на погашение убытков отчетного года.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 82, 84).
При необходимости составьте бухгалтерскую справку, в которой приведите расчет сумм резервного фонда, направленных на погашение убытков (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Бухучет: выкуп акций
Акционерное общество может использовать резервный фонд для выкупа собственных акций, если других источников собственных средств для этого у него недостаточно (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Ситуация: можно ли использовать резервный фонд на приобретение собственных акций по инициативе акционерного общества ?
Средства резервного капитала (фонда) можно использовать только на выкуп акций.
Из пункта 1 статьи 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ следует, что акционерное общество может использовать резервный фонд для выкупа собственных акций, если других источников собственных средств для этого у него недостаточно.
Понятия и случаи приобретения и выкупа акций в Законе от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ четко различаются (ст. 72 и 75 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Приобретение собственных акций - это право акционерного общества, а не обязанность (ст. 72 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Такая сделка, как правило, не проводится в случае отсутствия источников собственных средств.
Выкуп акций по требованию акционеров - обязанность организации, которую она должна исполнить независимо от своего финансового состояния (ст. 75 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Таким образом, из совокупного анализа положений Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ следует вывод, что средства резервного капитала (фонда) можно использовать только на выкуп акций, производимый по требованию акционеров, а не на их приобретение по инициативе организации.
При этом на выкуп акций по требованиям акционеров можно направить сумму, не превышающую 10 процентов стоимости чистых активов общества (п. 5 ст. 76 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Порядок оценки чистых активов утвержден приказом Минфина России от 28 августа 2014 г. № 84н.
Ситуация: в какой момент нужно направить средства резервного фонда на покрытие превышения выкупной стоимости акций над их номиналом: сразу после выкупа или после выбытия акций (при последующей реализации, аннулировании) ?
Средства резервного фонда можно направить на покрытие превышения выкупной стоимости акций над их номиналом как сразу после выкупа, так и после выбытия акций.
В бухучете выкупленные организацией собственные акции отражаются по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» в сумме фактических затрат, то есть в сумме, которую получил учредитель (акционер) за проданную им акцию. При этом в Инструкции к плану счетов возможность списания суммы превышения выкупной стоимости акций над их номиналом на расходы организации предусмотрена только при их погашении (аннулировании). Из чего можно сделать вывод о том, что сумма превышения должна учитываться в расходах организации (или покрываться за счет резервного фонда в момент выбытия акций (при последующей реализации, аннулировании)).
Однако на этот счет существует и другая точка зрения.
Уставный капитал организации (в т. ч. его размер, указанный в бухгалтерской отчетности) равен номинальной стоимости всех выпущенных обществом акций (ст. 25 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, Инструкция к плану счетов).
Стоимость выкупленных организацией собственных акций (дебетовое сальдо по счету 81) отражается в Бухгалтерском балансе организации в качестве контрпассива к строке 1310 «Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)». То есть является величиной, уменьшающей указанную в отчетности сумму уставного капитала организации (указывается в круглых скобках, заменяющих знак минус в бухгалтерской отчетности) (примечание 7 к форме Бухгалтерского баланса, утвержденной приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).
Указание в бухгалтерской отчетности фактической (а не номинальной) стоимости выкупленных организацией собственных акций может привести к недостоверным выводам о стоимости размещенных обществом акций, находящихся непосредственно у акционеров. А в случае высокой фактической стоимости акций - к нулевому или к отрицательному размеру уставного капитала, оплаченному акционерами.
Чтобы избежать такой ситуации, организация может принять решение об отражении выкупленных собственных акций на счете 81 по номинальной стоимости. И разницу между фактической и номинальной стоимостью сразу после выкупа списывать на расходы организации (погашать за счет средств резервного фонда). При этом в момент выкупа акций в учете нужно сделать следующие проводки:
Дебет 81 Кредит 50 (51, 52, 55…)
- отражена фактическая стоимость акций, выкупленных у учредителя (акционера);
Дебет 82 (91-2) Кредит 81
- списано превышение выкупной стоимости акций над их номиналом за счет резервного фонда организации (частично сумма превышения отнесена на прочие расходы (если сумм резервного фонда недостаточно)).
В сложившейся ситуации организация должна самостоятельно выбрать, какой точке зрения следовать, и отразить выбранный метод в учетной политике организации.
Пример отражения в бухучете организации использования резервного фонда на покрытие превышения выкупной стоимости собственных акций организации над их номиналом
10 октября на общем собрании акционеров АО «Альфа» было принято решение об изменении устава. В голосовании по этому вопросу не приняли участие несколько акционеров. Новая редакция устава ограничивала их права, в связи с чем они потребовали, чтобы общество выкупило принадлежащие им акции.
17 октября было выкуплено 100 акций номинальной стоимостью 1000 руб. Фактическая цена выкупа одной акции - 1200 руб. Разница между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций составила в общей сумме 20 000 руб. ((1200 руб. - 1000 руб.) × 100 шт.).
В учетной политике «Альфы» закреплено, что выкупленные собственные акции отражаются на счете 81 по фактическим затратам на их приобретение, а разница между их фактической и номинальной стоимостью списывается на расходы (погашается за счет средств резервного фонда) по мере их выбытия.
Дебет 81 Кредит 50
- 120 000 руб. (1200 руб. × 100 шт.) - выкуплены акции у акционеров.
Через год со дня перехода права собственности на выкупаемые акции к обществу эти акции не удалось реализовать. На общем собрании акционеров, которое состоялось 22 октября, было решено уменьшить уставный капитал общества путем погашения ранее выкупленных акций. На заседании совета директоров, состоявшемся в тот же день, было решено, что покрытие разницы между ценой выкупа и номинальной стоимостью выкупленных акций будет производиться за счет средств резервного фонда.
Дебет 80 Кредит 81
- 100 000 руб. (1000 руб. × 100 шт.) - уменьшен уставный капитал путем погашения выкупленных акций;
Дебет 82 Кредит 81
- 20 000 руб. (120 000 руб. - 100 000 руб.) - списано превышение выкупной стоимости акций над их номиналом за счет резервного фонда организации.
Расчет отчислений из резервного фонда бухгалтер отразил в бухгалтерской справке.
Бухучет: погашение облигаций
Использовать резервный фонд на погашение собственных облигаций может, например, акционерное общество, если для этого у него нет других источников собственных средств (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Организации других форм, добровольно создающие резервный капитал (фонд), могут использовать его на погашение облигаций и без указанного ограничения (если пропишут такую возможность в учредительных документах (уставе)).
Однако фактически погасить за счет резервного капитала (фонда) можно только процентный (купонный) доход или дисконт по облигациям. Такой вывод следует из Инструкции к плану счетов (счета 66, 67, 82, 91).
Ситуация: можно ли за счет резервного фонда погасить основную сумму облигационного займа?
Ответ: да, можно.
Законодательством прямо предусмотрено, что акционерное общество может использовать резервный фонд на погашение собственных облигаций, когда отсутствуют иные источники (абз. 3 п. 1 ст. 35 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Внимание: погашение облигаций за счет средств резервного фонда невозможно отразить в бухучете.
Обязательства эмитента по облигационному займу отражаются по кредиту счета 66 (67) на отдельном субсчете, а его погашение - по дебету счета 66 (67). Расходование средств резервного фонда отражается по дебету счета 82. Получается, что погашение облигаций за счет средств резервного фонда невозможно отразить посредством записи на счетах бухучета. В такой ситуации организация может вести внесистемный учет израсходованных сумм резерва, не используя для этого записи на счетах бухучета.
Средства резервного фонда используются на погашение облигаций по решению компетентного органа организации. Например, в акционерных обществах им является совет директоров (наблюдательный совет) (подп. 12 п. 1 ст. 65 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Решение компетентного органа оформляется документально. Например, в акционерном обществе - это протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) (п. 4 ст. 68 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).
Бухучет: непредвиденные расходы
Использовать резервный фонд на покрытие непредвиденных расходов может, например, жилищный накопительный кооператив (ч. 1 ст. 53 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Под непредвиденными расходами понимаются прежде всего расходы, возникшие в связи с неблагоприятными, чрезвычайными для организации ситуациями, которые нельзя или трудно предвидеть при нормальном ведении хозяйственной деятельности. Это могут быть, например, расходы:
- на погашение задолженности перед внешними поставщиками, которая возникла в результате невнесения обязательных платежей участниками (членами) организации;
- на устранение аварий;
- на приобретение имущества взамен похищенного;
- на неотложный ремонт, не предусмотренный сметой;
- на штрафы;
- на судебные издержки.
При покрытии непредвиденных расходов за счет резервного фонда их сумма не влияет на финансовый результат, отраженный в отчетности общества.
Средства резервного фонда направляются на обеспечение непредвиденных расходов по решению компетентного органа организации. Например, в жилищных накопительных кооперативах таким органом является общее собрание членов кооператива (подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
Решение компетентного органа оформляется документально. Например, в жилищных накопительных кооперативах - протоколом общего собрания членов кооператива (п. 9 ст. 18, подп. 12 ч. 6 ст. 34 Закона от 30 декабря 2004 г. № 215-ФЗ).
В бухучете использование резервного фонда на покрытие непредвиденных расходов отражайте по дебету счета 82 «Резервный капитал».
На дату принятия решения сделайте проводку:
Дебет 82 Кредит 20 (23, 25, 26, 44, 60, 76, 94…)
- направлены средства резервного фонда на покрытие непредвиденных расходов.
При необходимости составьте бухгалтерскую справку, в которой приведите расчет сумм резервного фонда, направленных на покрытие непредвиденных расходов (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Налоги
Использование резервного фонда на погашение убытков на расчет налогов не влияет. При этом сами убытки могут учитываться при расчете налогов. См., например, Как по налогу на прибыль учитывать убытки прошлых лет и Как списать убыток, полученный при применении УСН .
Использование резервного фонда на выкуп организацией собственных акций не влияет на расчет налогов. При этом сама операция по выкупу акций учитывается при налогообложении в общем порядке.
Использование резервного фонда на погашение облигаций не влияет на расчет налогов.
Использование резервного фонда на покрытие непредвиденных расходов не влияет на расчет налогов. Сами расходы учитываются при налогообложении в общем порядке. См. например, Какие внереализационные расходы можно учесть по налогу на прибыль .
Счет 82 «Резервный капитал» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала.Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Использование средств резервного капитала учитывается по дебету счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции со счетами: 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год; 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.
Любая хозяйственная деятельность связана с риском, т.е. с возможными потерями от принятых управленческих решений. Эти потери могут быть вызваны как объективными, так и субъективными причинами. Чтобы обеспечить стабильность хозяйственного развития, любая фирма должна часть полученных результатов откладывать в резерв. В активе баланса так называемые зарезервированные ценности находятся в текущем обороте, но кредитовое сальдо счета 82 «Резервный капитал» как бы проводит границу между теми активами, которые находятся в обороте
без ограничения, и той их частью, которая неприкасаема, т.е. не может быть снижена, это и есть резерв.
Сальдо счета должно увеличиваться за счет части нераспределенной прибыли, что оформляется записью:
Д-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»
К-т сч. 82 «Резервный капитал». В случае возникновения за отчетный период убытка он списывается за счет резервного капитала: Д-т сч. 82 «Резервный капитал»
К-т сч. 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
Некоторые организации согласно законодательству обязаны создавать резервный фонд. Например, ст. 35 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» предусмотрено создание в акционерных обществах резервного фонда в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% его уставного капитала. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества. Исходя из нормативных требований, большинство предприятий не обязаны формировать резервный фонд, но могут это делать в соответствии с учредительными документами или учетной политикой. Так, в ст. 30 Федерального закона от 08.02.1998 г.
№ 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» записано: «Общество может создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества».
Как было отмечено, резервный капитал используется на покрытие убытков, полученных предприятием. Для большинства из них порядок использования резервного капитала законодательно не установлен. Однако для акционерных обществ он определен ст. 35 Закона «Об акционерных обществах», которая гласит: «Резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков, а также для погашения облигаций общества и выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств».
Порядок отражения в учете использования резервного капитала для покрытия убытков акционерного общества показан выше и не требует комментариев. Что касается использования резервного капитала для погашения облигаций и выкупа акций, то здесь возможны сложные ситуации. Во всех случаях обычно предполагают запись по счету 82 «Резервный капитал»:
Д-т сч. 82 «Резервный капитал»
К-т сч. 51 «Расчетные счета» (52 «Валютные счета»).
Однако задолженность организации по займам, полученным путем выпуска и размещения облигаций, числится на кредите счетов 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», и чтобы погасить облигации, нужно дебетовать именно эти счета, а не счет 82 «Резервный капитал». Таким образом, запись по дебету данного счета здесь не возникает, и использовать резервный капитал на погашение облигаций невозможно.
То же самое получается и при выкупе акций. По данной операции делается запись по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Дебетовать счет 82 «Резервный капитал» в данном случае не следует. Также неуместна и рекомендация погашать облигации за счет резервного капитала и кредитовать счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» или 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», поскольку задолженность предприятия по займам, полученным путем размещения облигаций, не только не уменьшается (не погашается), но наоборот, увеличивается.
В заключение следует отметить, что организация может иметь резервный капитал на большую сумму (кредитовое сальдо счета 82 «Резервный капитал»), но если она не имеет денежных средств на счетах в банках или в кассе, невозможно ни погашение облигаций, ни выкуп собственных акций.
Сч.82 «Резервный капитал» используется акционерными обществами и иными юридическими лицами для анализа состояния и движения средств резервного фонда компании.
Счет 82 в бухгалтерском учете используется юридическими лицами в целях сбора сведений и последующего мониторинга состояния резервного капитала компании.
Сч.82 в бухгалтерском учете является пассивным. Резервный капитал на предприятии формируется и пополняется за счет средств чистой прибыли организации, возникшей в течение текущего отчетного периода, а также остатков нераспределенной прибыли прошлых периодов. По кредиту счета осуществляется отображение увеличения размера дополнительного фонда организации в корреспонденции со сч.84. Дебет - отображение расходования отложенных средств.
Направления расходования средств резервного капитала:
- погашение непокрытых убытков организации, образовавшихся в текущем году (корреспонденция со сч.84);
- выплата дивидендов собственникам компании при недостаточности прибыли, направленной на эти цели (корреспонденция со сч.75);
погашение облигаций в акционерных обществах (сч.66 или 67);
выкуп собственных акций при отсутствии иных средств, выкуп долей для ООО.
Примечание от автора! Выкуп акций с целью их дальнейшего аннулирования допустим только в том случае, когда величина уставного капитала после проведения процедуры аннулирования приобретенных собственных ценных бумаг останется в законодательно предусмотренном пределе - не менее 100 тыс. рублей.
Формирование резервного капитала
Согласно действующему законодательству определена обязанность создания резервного фонда для акционерных обществ. Общества с ограниченной ответственностью принимают решение о формировании дополнительного ресурсного фонда самостоятельно, размер отложенного капитала и направления использования средств фиксируются в учредительной документации.
Закон об АО устанавливает минимальный размер фонда: не меньше 5 процентов от величины уставного капитала. Формирование резерва осуществляется ежегодными перечислениями средств до размера фонда, утвержденного Уставом общества. Минимальный порог отчислений — не меньше 5 процентов от чистой прибыли организации .
Аналитический мониторинг
Аналитический мониторинг сч.82 бухгалтерского учета организовывается в компании для определения источников пополнения средств резервного фонда (нераспределенная прибыль прошлых лет, текущая прибыль, взносы учредителей и т. д.). Также анализируется информация о целевых направлениях расходования средств резервного капитала.
Отражение в отчетности
Состояние резервного фонда, сформированного в компании, должно отражаться в бухгалтерской отчетности отдельной строкой: стр.1360 бухгалтерского баланса - кредитовый остаток по сч.82. Любые изменения (пополнение и расходования средств фонда) фиксируются в отчете о движении капитала.
Нормативная база
Использование сч.82 для обобщения сведений о состоянии резервного капитала организации и целевых направлениях расходования средств с него осуществляется в соответствии с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94 и другой законодательно утвержденной документацией (например, ФЗ №208 от 26.12.1995 «Об акционерных обществах).
Ознакомиться с действующим планом счетов можно по
Резервный капитал – это одна из составляющих собственного капитала предприятия, наряду с и . Резервным капитал формируется на счете 82, по кредиту происходит формирование и увеличение резервного капитала, по дебету – его уменьшение (использование).
Резервный капитал формируется не всеми организации, многие предприятия обходятся без резервов, но в ряде случае он обязателен для формирования. В частности, обязательно должны резервировать средства акционерные общества, а вот другие организации создаются резерв на свое усмотрение, в соответствие со своими учредительными документами и , принятой в организации.
Средства резерва могут быть потрачены на возможные непредвиденные расходы, которые могут возникнуть в процессе деятельности предприятия. АО могут потратить эти средства на выкуп собственных акций.
Резервный капитал состоит, прежде всего, из резервного фонда. Кроме этого, в него могут включаться и другие фонды, например, специальный фонд акционирования работников, специальный фонд для выплаты дивидендов по привилегированным акциям. Состав резервного капитала прописывается в уставе общества.
Порядок формирования резервного капитала
Формируется резерв в начале года, когда происходит распределение чистой прибыли, полученной за год. По итогам года проводится собрание учредителей, на котором утверждается дата отчетности, принимаются различные решения, распределяется чистая прибыль за год, в том числе принимается решение о создании или пополнении резервного капитала.
Величина резервного капитала для акционерных обществ имеет минимальную границу, ниже которой быть не может – 5% от уставного капитала. Реальная величина резерва устанавливается каждой организацией самостоятельно (с учетом минимальной границы). Размер резервного капитала прописывается в учредительных документах. Все прочие организации могут создавать резервный капитал любой величины, никаких ограничений в данном случае нет.
Таким образом, в начале года средства из чистой прибыли могут быть потрачены на пополнение резервного капитала. Пополнение происходит до той суммы, которая прописана в уставе общества.
Когда несколько человек собираются вместе и учреждают новое общество — акционерное или с ограниченной ответственностью, - они наверняка рассчитывают на получение прибыли от его деятельности. Получают они эту прибыль в виде дивидендов.
Но время идет, общество перестает приносить пользу, и его деятельность прекращается. Законное желание акционеров — вернуть себе вложенные в это предприятие деньги и имущество. Но сделать это не так-то просто.
Гражданское законодательство предусматривает весьма четкий порядок действий по ликвидации организации и распределению ее имущества.
Прежде всего, приняв решение о ликвидации акционерного общества, его акционеры должны утвердить ликвидационную комиссию, к которой переходят все функции по управлению предприятием. Аналогичное решение должны принять и участники ликвидируемого общества с ограниченной ответственностью.
Первое, чем должна заняться ликвидационная комиссия, — разместить в специальном печатном органе (журнале «Вестник государственной регистрации») публикацию о ликвидации общества, в которой указать порядок и срок заявления требований его кредиторами. Срок этот не может быть менее двух месяцев с указанной публикации.
Затем ликвидационная комиссия принимает меры к выявлению кредиторов и получению дебиторской задолженности, а также письменно уведомляет кредиторов о ликвидации юридического лица.
После окончания срока для предъявления требований кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения. Этот промежуточный баланс утверждается акционерами (участниками) общества.
Считается, что к моменту составления этого баланса все, кто хотел, уже представили свои требования, а с дебиторской задолженностью разобрались полностью и бесповоротно.
В жизни, правда, не все так гладко. Есть категория дебиторов, которые под разными предлогами стараются не платить по своим долгам. С такими должниками поступают в обычном порядке: сначала суд, затем исполнительное производство, вплоть до банкротства. На практике эти мероприятия длятся бесконечно долго, ожидание окончательного расчета может отодвинуть завершение ликвидации на неопределенное время. Поэтому ликвидационные комиссии частенько идут по более простому пути — списывают эту дебиторскую задолженность с баланса. Поскольку списание происходит до окончания срока исковой давности и теоретически эта задолженность не может считаться «нереальной к взысканию», такой убыток не учитывается при расчете налога на прибыль.
Кроме недобросовестных должников, есть и нерасторопные кредиторы, которые в положенный срок не изъявили своего желания получить назад деньги. Если от кредитора в установленный срок не поступило требование о выплате долга, этот долг списывается. При этом увеличивается прибыль и возникает дополнительный налог на прибыль.
Всех остальных кредиторов, которые потребовали возврата своих денег, включая налоговые органы, записывают в реестр, который прикладывают к промежуточному ликвидационному балансу.
После утверждения промежуточного баланса начинается выплата денежных сумм кредиторам. Причем не всем подряд, а по очереди. Эта очередность установлена ст. 64 ГК РФ.
В первую очередь удовлетворяются требования граждан, перед которыми ликвидируемое общество несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также по компенсации морального вреда.
Во вторую очередь производятся расчеты по выплате выходных пособий и оплате труда лиц, работавших по трудовому договору, и по выплате вознаграждений по авторским договорам.
В третью очередь производятся расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды.
В четвертую — расчеты с остальными кредиторами.
Лишь только после того как удовлетворены кредиторы четвертой очереди, можно задумываться о распределении оставшегося имущества ликвидируемого общества.
При нехватке денег для удовлетворения требования кредиторов продают имущество предприятия. Если не хватает и имущества, ликвидацию общества осуществляют только через процедуру банкротства. Понятно, что в этом случае учредителям или участникам общества вряд ли что-то достанется.
После того как удовлетворены все кредиторы, оставшееся имущество распределяется между акционерами или участниками общества. Можно, конечно, передать имущество и в натуральном виде, но так поступают редко. Обычно все имущество продается и распределяются уже реальные деньги.
Фактически после выплаты долгов кредиторам и распродажи имущества на учете должны остаться только денежные средства (дебет счета 51), уставный (кредит счета 80), резервный (кредит счета 82) и добавочный (кредит счета 83) капиталы, выкупленные акции (дебет счета 81), а также нераспределенная прибыль или непокрытый убыток (соответственно кредит или дебет счета 84).
То есть все виды капитала и нераспределенная прибыль материализуется в денежные средства на расчетном счете. Вот их и надо распределить.
Если к моменту распределения средств среди акционеров (участников) общество подошло с убытком, то сначала «распределить» надо именно этот убыток. В первую очередь он погашается за счет резервного и добавочного капиталов, а если их не хватает — за счет уставного:
Дебет 82Кредит 84
— погашение убытка за счет резервного капитала
Дебет 83Кредит 84
— погашение убытка за счет добавочного капитала
Дебет 80Кредит 84
— погашение убытка за счет уставного капитала.
Учитывая, что мы рассматриваем вариант ликвидации фирмы без банкротства, то этих капиталов должно хватить, чтобы погасить убыток. Причем остаться должно ровно столько, сколько денег на расчетном счете. Если денег нет, то убыток полностью погасит уставный капитал и распределять между акционерами (участниками) будет нечего. Если же деньги на расчетном счете все-таки есть, то они и распределяются между учредителями.
В любом случае распределение производится строго пропорционально номинальной стоимости акций каждого акционера АО. Для ООО ситуация упрощается, ведь у каждого участника уже определена его доля в имуществе общества. Вот по этой доле и распределяется остаток денег.
Эта простая операция в бухгалтерском учете оформляется многоступенчато.
1.Сначала выкупленные акции гасятся за счет уставного капитала:
Дебет 80Кредит 81.
2.Остаток уставного капитала распределяется среди акционеров (участников), для чего каждому акционеру (участнику) открывается персональный субсчет или код аналитического учета по счету 75 субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов»:
Дебет 80Кредит 75
3.Распределяется пропорционально доле каждого акционера (участника) резервный и добавочный капиталы:
Дебет 82Кредит 75 субсчет 2 (по каждому акционеру или участнику)
Дебет 83Кредит 75 субсчет 2 (по каждому акционеру или участнику).
4.Распределяется пропорционально доле каждого акционера (участника) нераспределенная прибыль:
Дебет 84Кредит 75 субсчет 2 (по каждому акционеру или участнику).
5.Выплачивается каждому акционеру (участнику) причитающаяся сумма — остаток по субсчету 2 счета 75:
Дебет 75 субсчет 2Кредит 51 (по каждому акционеру или участнику).
После выплаты денег всем акционерам (участникам) на балансе ликвидированного общества должны обнулиться все счета учета.
После утверждения ликвидационного баланса и завершения ликвидационных мероприятий налоговые органы осуществляют соответствующую запись в государственном реестре юридических лиц, ликвидационная комиссия завершает работу, общество считается ликвидированным.