В структуре крупных компаний - множество звеньев. Некоторые из них неразрывно связаны с головной организацией и находятся на ее территории, а некоторые - удалены и самостоятельны. Это обособленные подразделения и они сильно отличаются от обычных отделов, служб или бюро. В этой статье разберем особенности их создания и работы.
Из этой статьи вы узнаете:
Что такое обособленное подразделение
В отличие от внутренних подразделений (цехов, отделов, служб и т.д.), которые не регламентируются законодательством, у обособленных есть четкие критерии и регламент функционирования. Определение можно найти в статье 11 Налогового Кодекса России. В пункте 2 сказано, что обособленное подразделение - это территориально удаленная структурная единица компании, где есть стационарные рабочие места. В статье 55 Гражданского Кодекса РФ сказано, что филиалы и представительства являются территориально обособленными подразделениями (ОП) организаций. Их следует регистрировать в Едином Реестре, также существуют особые правила бухгалтерского и налогового учета. Их мы детально рассмотрим дальше.
Правом создавать ОП обладают только юридические лица, а индивидуальные предприниматели - нет. В первую очередь это связано с тем, что подразделение может быть признано обособленным, только если отвечает определенному набору критериев.Критерии и признаки
Исходя из положений статьи 11 НК, обязательные критерии ОП - это:
|
Критерий |
Детализация |
Примечание |
|
Территориальная обособленность от головной компании. |
Адрес официальной регистрации ОП отличен от адреса учредившей его компании. |
Определяющим признаком ОП является адрес, по которому оно осуществляет свою деятельность. Это не юридический адрес. |
|
Наличие стационарных рабочих мест. |
Стационарными РМ признаются, если используются как минимум 1 месяц. |
Даже если в подразделении есть всего одно такое рабочее место, критерий соблюден. |
Для признания подразделения обособленным необходимо, чтобы у него были оба описанных критерия. При этом неважно, какие полномочия возложены на ОП и значится ли факт его открытия в учредительной документации. Если хотя бы одного признака нет - надо его обеспечить или придавать звену другой статус.
Сотрудник работает на дому, может ли его квартира считаться обособленным подразделением? Системный администратор обслуживает технику сторонней компании, он работает в ОП? Подобные вопросы - не редкость. Оба ответа - нет. В первом случае нарушено понятие рабочего места. Согласно статье 209 ТК, его должен контролировать работодатель. Во втором случае речь идет об объекте, который учрежден не головной организацией.
Рассмотрим подробнее ключевые характеристики обособленного подразделения
Территориальная отдаленность
Ни в гражданском, ни в налоговом кодексе нет требований, чтобы у ОП был собственный юридический адрес. Согласно статье 11 НК, критичное значение имеет лишь место, по которому осуществляется деятельность предприятия - надо, чтобы этот адрес отличался от основного расположения компании.
Поскольку Кодексом не определено понятие территориальной обособленности, трактовка этого понятия неоднозначна. Например, есть примеры из арбитражной практики, когда под этим понимали расположение подразделения на территории, где налоговый учет ведет не тот же орган, что и у головного предприятия. То есть в ряде случаев территориальную обособленность приравнивают к административно-территориальной. При этом есть случаи, когда головное предприятие и его ОП зарегистрированы в одном налоговом органе.
Нет никаких указаний касательно того, должны ли головное предприятие и его ОП находиться в одном городе или регионе, либо могут быть в разных. Можно сделать вывод, что допустимо как создание сильно удаленных ОП, так и находящихся по соседству с основной организацией. Это заключение подтверждает также письмо Минфина №03-02-07/1-314 от 02.09.2011.
Важно учитывать, что по одному и тому же адресу не могут располагаться два разных обособленных подразделения - с точки зрения учета это одна структурная единица.
Часто возникают сложности, связанные с изменением адреса ОП. Надо ли менять данные регистрации в реестре? Как именно?
Порядок изменения адреса законом не регламентирован. Но здесь стоит обратиться к ФЗ №129 от 08.08.2001, где сказано, что в ЕГРЮЛ обязательно вносятся данные о представительствах и филиалах компании. Из этого можно сделать вывод, что при изменении адреса ОП надо внести соответствующие изменения в Реестр.
Как открыть обособленное подразделение
Создание обособленного подразделения инициируется руководством компании.
В той части, которая касается документов, процесс начинается с издания приказа об открытии ОП. Его должны подписать руководитель основного предприятия и участники собрания акционеров (если речь идет об АО) или члены совета директоров (для ООО). Форма приказа может отвечать внутренним стандартам компании. В документе надо обязательно указать первичный документ (например, протокол собрания акционеров).
В числе обязательных сведений о новом структурном объекте:
- полное наименование;
- адрес осуществления деятельности;
- ФИО руководителя;
- дата создания и срок, в который будет проведена постановка на учет.
Еще один важный документ - Положение об обособленном подразделении. В нем прописывают основные аспекты работы. В их числе:
- полномочия;
- функции и задачи;
- состав руководящего штата;
- регламент работы.
После того, как основные внутренние документы готовы, необходимо зарегистрировать ОП в госреестре и поставить на налоговый учет.
Регистрация обособленного подразделения
Требование о регистрации в ЕГРЮЛ содержится в п. 3 статьи 55 ГК РФ. Также есть пункт 2 статьи 23 НК, в котором говорится, что юридические лица должны сообщать в налоговые органы о создании ОП. На это отводится максимум один месяц с момента образования.
Регистрацию в госреестре осуществляют налоговые органы. Чтобы зарегистрировать обособленное подразделение, надо по месту налогового учета основной компании подать уведомление по Форме С-09-3-1 (утверждена Приказом ФНС №ММВ-7-6/362 от 09.06.2011).
Если подразделение будет работать с обособленным балансом, начислять своим работникам зарплаты и иметь собственный р/с, то нужно еще и зарегистрировать его в ПФР и органах страхования.
Ответственность о несообщении
Ответственность за нарушение сроков постановки на налоговый учет предусмотрена статьей 15.6 КоАП. В ней сказано, что за непредоставление документов для налогового учета предприятие и ответственные лица могут быть оштрафованы. Суммы: до 1000 рублей и до 500 рублей соответственно.
Существуют и другие основания для привлечения к ответственности. Так, в п. 1 статьи 126 НК сказано, что за непредоставление в срок данных о создании ОП - штраф 200 рублей за каждый документ.
Иногда инспекторы пытаются наложить более суровое наказание - до 10% от доходов, которые дала незарегистрированная деятельность (статья 116 НК РФ). Эта мера незаконна, есть примеры, когда налогоплательщики обжаловали такое решение в суде и выигрывали.
Налогообложение обособленного подразделения
Правила выплат в бюджет с прибыли ОП прописаны в статье 288 НК. Авансовые и основные суммы надо вносить по адресу расположения каждого подразделения (в соответствии с долей прибыли этого ОП), а также по месту налогового учета основной компании.
Доля прибыли рассчитывается в той части, которая подлежит отчислению в региональный бюджет (по ставке 17,5%).
Если подразделение функционирует с обособленным балансом, то оно также будет выступать плательщиком налога на имущество. Это недвижимость, отнесенная на основные средства.
Прекращение деятельности
Если обособленное подразделение прекращает свою работу, недостаточно просто уволить людей и закрыть объект. Это лишь фактические признаки аннулирования подразделения, хоть они и приравниваются к ликвидации. Надо еще и провести снятие с учета. В п. 2.3 статьи 23 НК сказано, что в месячный срок после закрытия ОП организация должна уведомить об этом ИФНС. Также следует уведомить налоговые органы по адресу расположения подразделения. Законодательно ограниченного срока для этого нет.
С сотрудником заключается трудовой договор. Место работы-обособленное подразделение (прописано в ТД), находящееся в другом регионе относительно головы. В преамбуле Трудового договора, договор заключается между физ лицом и ООО в лице генерального директора (который работает в голове). Вопрос, место заключения трудового договора указываем что? город, где расположена голова (работает ген. директор, подписывающий Трудовой договор) или город, где находится ОП (где расположено рабочее место сотрудника)?
место заключения трудового договора укажите в данном случае город, где расположено головное подразделение, так как договор заключается между ООО и сотрудником.
По общему правилу заключать трудовые договоры с будущими сотрудниками обособленного подразделения может его руководитель, но только по доверенности.
Место работы является обязательным условием трудового договора. Если сотрудника принимают на работу в филиал, представительство или иное структурное подразделение организации – в трудовом договоре должно быть указано такое подразделение, а также его местонахождение (ст. 57 ТК РФ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух
1.Статья: Как безопаснее всего записывать место работы в трудовых договорах
Сотрудник устраивается в обособленное подразделение
Осторожно
В трудовом договоре работника из подразделения приведите не только его наименование, но и адрес. Это обязательный реквизит (ст. 57 ТК РФ). За его отсутствие могут оштрафовать на 50 000 руб.
В трудовом договоре с сотрудником подразделения в качестве места работы надо привести наименование этого подразделения и его адрес.
Это обязательно, если дополнительный офис находится в другой местности. То есть за пределами территории того населенного пункта, где расположен головной офис компании (п. 16 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Примеры записей:*
Возможная формулировка
«1.3. Место работы: ООО „Вектор“, филиал „Дмитровский“, г. Дмитров, Московская обл., ул. Большевистская, д. 13».
«1.3. Местом работы Работника является местонахождение Орловского филиала ООО „Альфа“: г. Орел, ул. Гагарина, д. 22».
ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 20, OКТЯБРЬ 2015
2.Ситуация: Может ли руководитель филиала с отдельным балансом заключать трудовые договоры с работниками иного обособленного подразделения. Филиал и обособленное подразделение расположены в одном городе
Да, может, если у него есть такие полномочия.*
По общему правилу заключать трудовые договоры с будущими работниками обособленного подразделения может его руководитель по доверенности . Однако не у каждого такого подразделения он есть. Например, у операционной кассы руководителя может не быть.
В таком случае головная организация может наделить руководителя филиала с отдельным балансом, который находится в том же городе, что и операционная касса, полномочиями заключать трудовые договоры с ее сотрудниками.*
Вопрос Организация зарегистрирована в Московской области, а в Москве открывается обособленное подразделение. В данное обособленное подразделение планируется прием нескольких сотрудников. как правильно оформить прием на работу сотрудников и на что стоит обратить особое внимание. Буду очень благодарна за подробный алгоритм (пошаговая процедура). Спасибо. Ответ Ответ на вопрос: В трудовом договоре с работником должно быть указано место работы. В случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, нужно указать место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения. О приеме на работу 2016 читайте подробнее здесь. Согласно п.
Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления
Поэтому данную статью посвятим разбору того, как может осуществляется прием на работу в обособленное подразделение, кто может заполнять трудовые книжки сотрудников, может ли быть у филиала свое штатное расписание, и др. Содержание
- 1 Что является обособленным структурным подразделением?
- 1.1 Оформление работника в филиал/представительство
- 2 Трудоустройство: Видео
- 3 Выбор способа ведения кадрового делопроизводства в обособленным подразделении
Что является обособленным структурным подразделением? Согласно статье 55 ГК РФ, обособленное подразделение является представительством юридического лица, расположенным вне места постоянного нахождения последнего, представляющим его интересы и обеспечивающим их защиту.
Как оформить прием на работу в обособленное подразделение?
Обособленное подразделение организации — это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Таким образом, первый критерий – это территориальная обособленность. Все о том, как оформить прием на работу вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.
В каких случаях можно говорить о территориальной обособленности подразделения? Например, как следует из Постановления ФАС СЗО от 02.11.2007 N А26-11293/2005, под территориальной обособленностью подразумевается расположение структурного подразделения организации географически отдельно от головной организации и за пределами административно-территориальной единицы ее регистрации, подконтрольной тому или иному налоговому органу.
Как осуществляется прием на работу в обособленное подразделение?
И. Еланина Разделы:Трудовой договор с руководителем организации; Трудовой договор Требования, которым в обязательном порядке должен соответствовать любой трудовой договор, установлены статьей 57 Трудового кодекса (ТК). Данные требования обязательны для всех трудовых договоров и не связаны с какими-либо конкретными категориями работников или работодателей. Однако наличия таких четких требований к содержанию трудового договора недостаточно для подготовки договора, соответствующего требованиям юридической техники, а также учитывающего правовой статус той или иной категории работников.
В данной ситуации допустимо использовать типовые формы трудовых договоров, предложенные органами исполнительной власти, но принимая во внимание, что носят они рекомендательный характер. Примерная форма трудового договора (контракта) утверждена Постановлением Минтруда России от 14.07.1993 №135.
Трудовой договор с работником обособленного подразделения
Ситуация: Как организовать кадровый документооборот в организации с обособленными подразделениями Ведение кадрового делопроизводства в организациях с обособленными структурными подразделениями нормативными актами не урегулировано. Этот вопрос находится в компетенции руководителя организации и должен решаться на локальном уровне. Можно выделить три формы организации кадрового делопроизводства в организациях, имеющих в своей структуре обособленные подразделения.
Форма 1. Централизованное делопроизводство. В этом случае вся обработка кадровых документов сосредотачивается (централизуется) в едином центре – кадровой службе головной организации. Форма 2. Децентрализованное делопроизводство.
Образец трудового договора с работником обособленного подразделения
В частности, если структурное подразделение указано в трудовом договоре, изменение его при продолжении работы у того же работодателя именуется переводом на другую работу, если же структурное подразделение не указано, тогда речь идет о перемещении. Разделение структурных подразделений имеет место при прекращении деятельности обособленного структурного подразделения. В соответствии с ч. 4 статьи 81 ТК в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
На этом основании ТК не обязывает работодателя в ходе соблюдения процедуры такого увольнения предлагать работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность) в той же организации.
Трудовой договор с работником на обособленное подразделение
Внимание
Речь идет не только об организации деятельности подразделения в соответствии с целями и задачами, поставленными юридическим лицом, но и о реализации некоторых полномочий работодателя в отношении работников обособленного подразделения. Во-вторых, особое место среди актов, определяющих правовой статус руководителя обособленного структурного подразделения, занимают учредительные документы организации и локальные нормативные акты: устав организации, положение о подразделении, должностная инструкция, квалификационные характеристики по должности, а также индивидуальные правоприменительные акты, например, приказы о наделении полномочиями. В трудовом законодательстве обособленное подразделение организации именуется структурным подразделением, что ставит его в один ряд с иными подразделениями организации, входящими в ее структуру.
Важно
При такой форме ведение кадрового делопроизводства распределяют между головной организацией и обособленными структурными объединениями, которые имеют относительно одинаковый набор функций по кадровому документообороту. При этом кадровая служба головной организации может оформлять кадровые документы на всех сотрудников организации, включая и работников обособленных подразделений, а в филиале или представительстве хранятся и оформляются документы только сотрудников этих подразделений. Форма 3. «Смешанное» делопроизводство. Такая форма предполагает как централизованное оформление кадровых документов в части кадровых процедур, например оформление приема на работу, прекращения трудового договора, так и децентрализованное, например наложение дисциплинарных взысканий на работников, хранение личных дел.
Если трудоустройство осуществляется в ОП с централизованным документооборотом, то экземпляры выше указанных документов подписываются и хранятся на территории головного офиса. При децентрализованной схеме кадрового учета - на территории ОП. Во втором случае ОП должно располагать копиями локальных нормативных актов, заверенными руководителем компании.
Увольнение Оформление документов, связанных с увольнением работника ОП, происходит в зависимости от способа кадрового учета. В случае децентрализованного делопроизводства увольняющийся сотрудник подписывает необходимые документы и получает трудовую книжку непосредственно в ОП. При централизованном кадровом делопроизводстве указанная процедура проводится в головном офисе. Как известно, в ситуации увольнения крайне важно соблюдение сроков в отношении расчета сотрудника, подписания им приказа об увольнении и получении трудовой книжки.
Организации необходимо будет встать на учет по месту нахождения такого подразделения в налоговой инспекции (п. 1 ст. 83 НК РФ). Если организация создает обособленное подразделение в иной форме, нежели филиал или представительство, то она должна уведомить об этом налоговую инспекцию по своему местонахождению в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения (подп.3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Для этого необходимо направить сообщение по форме № С-09-3-1, утв.
приказом ФНС России от 09.06.2011 № МMВ-7-6/362@. На основании данного сообщения налоговая инспекция поставит организацию на учет по месту нахождения ее обособленного подразделения в течение пяти дней с момента получения сведений (п. 4 ст. 83 и п. 2 ст. 84 НК РФ). Представительства и филиалы не являются юридическими лицами (это тоже обособленные подразделения).
Если дистанционного работника принимают на должность, которая по ШР относится к:1) обособленному подразделению, расположенному в другой местности;2) внутреннему структурному подразделению (отделу) внутри самой организацию,то будет ли нарушением указать в его ТД, что он принят на должность соответствующего обособленного подразделения или структурного подразделения? Примерные формулировки будут:1) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика Ивановского филиала ООО «Ромашка»?2) Работник принят на работу в ООО «Ромашка» на должность переводчика клиентского отдела ООО «Ромашка»?Или указание на обособленное или структурное подразделение в любом случае будет считаться нарушением статьи 312.1 ТК РФ о том, что дистанционная работа выполняется «вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения»?Повторюсь, что наша цель при указании обособленного или структурного подразделения в ТД дистанционщика - определить к какому подразделению относится должность согласно ШР, поскольку переводчики есть в нескольких подразделениях, а нам нужно четко их разграничить по подразделениям.Просьба дать ссылки на подтверждающие НПА, разъяснения госорганов и судебку
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии с частью 1 статьи 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о месте работы.
Проблемы при определении места работы часто возникают у работодателей, поскольку трудовое законодательство не дает четкого определения места работы.
В теории трудового права под местом работы понимается расположенная в определенной местности (населенном пункте) конкретная организация, ее представительство, филиал, иное обособленное структурное подразделение. В случае расположения организации и ее обособленного структурного подразделения в разных местностях, исходя из ч.2 ст.57 ТК РФ ТК РФ, место работы работника уточняется применительно к этому структурному подразделению (раздел 1 Обзора практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.02.2014).
По мнению Роструда, трудовой договор о дистанционной работе должен содержать сведения о месте работы, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором (письмо от 7 октября 2013 года № ПГ/8960-6-1 « Об определении места работы дистанционного работника» ).
Между тем, в том случае, если в организации имеется обособленное подразделение, для которого составляется отдельное штатное расписание, и должность работника предусмотрена штатным расписанием обособленного подразделения, указание обособленного подразделения в качестве места работы будет целесообразным и правомерным. Это соответствует правовой позиции Верховного Суда РФ.
На дистанционную работу часто принимают сотрудников, чей труд носит интеллектуальный характер. Речь идет о программистах, дизайнерах, журналистах и т. д. Результат их работы, как правило, не имеет материальной формы. Этим дистанционный труд отличается от надомного, поскольку надомная работа предполагает выполнение механических действий и вещественный результат труда ().
Дистанционных работников нужно включать в штат организации наравне с обычными сотрудниками. Трудовое законодательство не предусматривает в этом смысле никаких исключений. Кроме того, по месту работы дистанционного сотрудника обычно не возникает обособленного подразделения. А это значит, что у работодателя нет обязанности регистрировать его в налоговой инспекции.
Получаем документы, чтобы заключить трудовой договор о дистанционной работе
Основной вопрос, который возникает при оформлении на работу дистанционника, - как получить от него документы для заключения трудового договора (). Это можно сделать тремя способами: попросить сотрудника привезти пакет документов лично, переслать их обычной почтой или предложить ему отправить все копии по электронной почте. Последний вариант более оперативный, его предпочитает большинство компаний, которые используют дистанционный труд. Однако для обмена электронными документами у компании и у сотрудника должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись (). Каждый документ, который одна сторона направляет другой, должен быть подписан таким способом.
Работодатель всегда может потребовать, чтобы соискатель направил ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариальные копии бумажных документов, которые были представлены в электронном виде при заключении трудового договора ().
Дистанционник может не предъявлять трудовую книжку, если договорится с работодателем о том, что в нее не будут вноситься записи о дистанционной работе. Эту договоренность целесообразно зафиксировать в трудовом договоре. Даже если сотрудник впервые поступает на работу, он может попросить не оформлять ему трудовую книжку. При необходимости стаж работы за этот период он всегда сможет подтвердить трудовым договором (). Однако в этом случае ему придется самостоятельно получать страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ().
Оформляем прием на работу
В отношении дистанционников действует общий порядок приема на работу. При этом учитывают особенности, которые установлены Трудового кодекса.
Ознакомление с локальными нормативными актами. При трудоустройстве до заключения трудового договора работодатель должен ознакомить дистанционного сотрудника с локальными нормативными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, положением об оплате труда, требованиями и инструкциями по охране труда и др. ( , ТК РФ). Локальные акты можно направить работнику по электронной почте. Предварительно их следует подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. , ст. 312.1 ТК РФ). Тот факт, что сотрудник ознакомился с содержанием локальных актов, подтвердит его ответное электронное письмо, заверенное аналогичной электронной подписью ().
Трудовой договор. После ознакомления с локальными нормативными актами направьте сотруднику электронную форму трудового договора (). При составлении документа руководствуйтесь общими правилами заключения договора (), но учитывайте также специальные нормы, которые касаются дистанционных работников (образец ниже).
Обязательно укажите, что заключаете трудовой договор о дистанционной работе (1). В качестве места его оформления выберите место нахождения работодателя (2). Если возможно, укажите место работы дистанционного сотрудника (3). Это может быть домашний адрес или любое другое место, где будет фактически проходить рабочий процесс. Если по каким-то причинам место работы конкретизировать нельзя, укажите только место заключения трудового договора. Это не будет ошибкой ().
Во избежание споров пропишите в трудовом договоре дату начала работы (4). При наличии соответствующего соглашения зафиксируйте в договоре договоренность о том, что запись в трудовую книжку не вносится (5).
Заключив трудовой договор о дистанционной работе в электронном виде, вы должны переслать сотруднику заверенную копию договора на бумажном носителе по обычной почте заказным письмом с уведомлением в течение трех календарных дней ().
При необходимости предусмотрите специфические условия трудового договора, которые характерны для дистанционного труда: порядок и сроки представления отчетов о выполненной работе (6), срок подтверждения получения электронных документов от работодателя (7), необходимость быть доступным в рабочее время по заранее оговоренным каналам связи (8), обязанность направить по требованию работодателя нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе (9) и др. Не забудьте указать дополнительные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя (10).
Приказ о приеме на работу. Оформите такой же документ, как при приеме на работу других сотрудников. Используйте унифицированную форму № Т-1 или иную, разработанную в организации. Единственное отличие состоит в заполнении графы «Условия приема на работу, характер работы». Там указывают «дистанционная работа». Ознакомьте сотрудника с приказом путем обмена электронными документами, которые подписаны надлежащим образом ().
Личная карточка. Заведите на дистанционного сотрудника личную карточку. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-2 или иную, утвержденную в организации. Документ на дистанционника заполняйте так же, как на обычного работника. Только в шапке личной карточки формы № Т-2 в графе «Характер работы» укажите «дистанционная работа».
Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку нужно внести только в том случае, если стороны не договорились об обратном. Оформите запись в общем порядке, без указания на дистанционный характер работы. Действующее законодательство не предусматривает каких-либо особенностей в этой ситуации. В графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите полное и краткое наименование организации (11), в графе 1 проставьте порядковый номер записи (12), в графе 2 - дату ее внесения (13). В графу 3 внесите запись о приеме на работу (14), а в графу 4 - реквизиты приказа о приеме (15).
Общество с ограниченной ответственностью «Сириус» в лице генерального директора Гришина А. В. на постоянной основе заключило трудовой договор о дистанционной работе от 21 марта 2016 г. № 74 с Шевяковой Анной Сергеевной, табельный номер - 25. Ей установили должностной оклад в размере 30 000 рублей. Испытательный срок составляет три месяца. К исполнению должностных обязанностей сотрудница должна приступить в тот же день.
Запретные документы в кадровой службе
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
"Кадровый вопрос", 2012, N 1
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОБОСОБЛЕННОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
При оформлении трудовых отношений с руководителем филиала, представительства следует выполнять все действия, предусмотренные действующим трудовым законодательством. В статье рассмотрим особенности трудовых отношений с руководителем обособленного подразделения, а также приведем типовую форму трудового договора с указанным лицом.
Статьей 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) определено, что представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Если организацией созданы филиалы и представительства, то устав организации должен содержать сведения о них (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. 6 ст. 5 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах", п. 5 ст. 5 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях", п. 2 ст. 5 Федерального закона от 8 мая 1996 г. N 41-ФЗ "О производственных кооперативах").
Согласно п. 3 ст. 55 ГК РФ руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Заметим, что данная норма является императивной и не допускает расширительного толкования.
Таким образом, руководитель обособленных структурных подразделений действует от имени организации (работодателя) на основании положения и доверенности. Эти сведения должны быть отражены в трудовом договоре с руководителем филиала или иного обособленного подразделения.
Следует обратить внимание читателей на то, что в доверенности и трудовом договоре обязательно должны быть определены права руководителя обособленного подразделения на подписание кадровых документов от имени работодателя (например, приказов о приеме, увольнении, перемещении и др.). Такие полномочия руководителя филиала определяет головная организация, поскольку в соответствии со ст. 55 ГК РФ, для того чтобы руководитель филиала обладал правом приема и увольнения работников, необходимо закрепить эти полномочия, например, в трудовом договоре, доверенности.
В случае отсутствия документального подтверждения полномочий руководителя филиала на подписание кадровой документации может возникнуть ситуация, когда работник, уволенный, например, руководителем филиала, будет восстановлен на работе в связи с тем, что документы подписало лицо, не имеющее на это право.
Согласно п. 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ N 6, Пленума ВАС РФ N 8 от 1 июля 1996 г. "О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" полномочия руководителя филиала (представительства) должны быть удостоверены доверенностью и не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве) и т. п., либо явствовать из обстановки, в которой действует руководитель филиала.
Таким образом, основными документами, регламентирующими права, обязанности, круг полномочий руководителя филиала, представительства, являются:
Устав организации;
Положение о филиале;
Доверенность, выданная организацией.
Доверенность, выдаваемая руководителю филиала или представительства, должна быть оформлена с соблюдением правил, определенных ст. 185 ГК РФ, а именно:
Иметь подпись руководителя головной организации или иного лица, уполномоченного на это уставом головной организации;
Должна быть удостоверена печатью головной организации.
Доверенность руководителя и положение об обособленном подразделении должны обязательно содержать указание на сделки, которые он вправе совершать. При наличии такого указания сделки, совершенные руководителем филиала (представительства), следует считать заключенными от имени юридического лица.
На основании п. 2 ст. 188 ГК РФ юридическое лицо, выдавшее доверенность руководителю обособленного подразделения, вправе в любое время отменить доверенность или передоверие, а руководитель обособленного подразделения, которому доверенность выдана, - отказаться от нее.
Обратите внимание! при оформлении кадровых документов на работников обособленного подразделения, в том числе и на его руководителя, необходимо указывать наименование филиала, представительства без сокращения, исключения отдельных слов или иных изменений названия, указанного в уставе.
С руководителем филиала (представительства), как и с любым работником организации, должен быть заключен трудовой договор, после чего издается приказ о приеме на работу (форма N Т-1).
Особенностью трудового договора с работником обособленного подразделения является то, что в нем должно быть отражено не только место работы (например, ООО "Вера"), но и указаны конкретное обособленное подразделение и его местонахождение (ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ)).
Заключение трудового договора
с руководителем обособленного подразделения
Прежде всего отметим, что трудовой договор с руководителем филиала может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок (срочный трудовой договор). Если с руководителем обособленного подразделения заключается срочный трудовой договор, то срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ). Заметим, что срок действия, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ должны быть указаны в трудовом договоре.
Трудовым отношениям с руководителем обособленного подразделения могут предшествовать любые процедуры, указанные в ст. 16 ТК РФ, случаи и порядок проведения которых установлены трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, или уставом (положением) организации (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).
Как правило, руководитель организации самостоятельно принимает решение о назначении того или иного лица на должность руководителя обособленного подразделения, если иное не установлено нормативными правовыми актами и (или) документами организации. Так, например, в соответствии со ст. 11.1 Федерального закона от 2 декабря 1990 г. N 395-1 "О банках и банковской деятельности" (далее - Закон N 395-1) кредитная организация обязана в письменной форме уведомить Банк России обо всех предполагаемых назначениях на должности руководителя (его заместителей) филиалов кредитной организации. Банк России в месячный срок со дня получения уведомления дает согласие на указанные назначения или представляет мотивированный отказ в письменной форме на основаниях, предусмотренных ст. 16 Закона N 395-1. Отметим, что соблюдение вышеуказанной процедуры не обязательно для руководителей представительств и руководителей иных обособленных структурных подразделений кредитной организации.
Как было указано выше, согласно ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор с руководителем обособленного структурного подразделения является место работы, а в случае, если подразделение организации находится в другой местности, то есть в местности за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, где расположена сама организация, - место работы с указанием данного подразделения и его местонахождения. В данном случае ТК РФ не устанавливает никаких исключений.
В свою очередь, при применении положений ст. 72.1 ТК РФ о переводе руководителя на другую работу следует учитывать, будут ли изменены трудовые функции руководителя и (или) месторасположение структурного подразделения. В случае если в трудовом договоре с руководителем обособленного структурного подразделения указан лишь вид подразделения без уточнения места его нахождения и полного наименования, например филиал, то речь о переводе на другую работу может идти только в случае назначения работника, например, на должность руководителя представительства, при всех прочих равных условиях речь идет о перемещении.
В трудовом договоре необходимо также разграничивать трудовую функцию и полномочия руководителя подразделения. Полномочия, определяемые работодателем в локальных актах и (или) определенные в доверенности, выданной руководителю обособленного подразделения, в случае если они не указаны в трудовом договоре, подлежат изменению работодателем в одностороннем порядке, что не влечет за собой последствий, установленных ст. 72.1 ТК РФ. Речь может идти, например, об изменении объема полномочий в части заключения сделок на определенную денежную сумму и т. п.
Согласно ст. 70 ТК РФ для руководителей филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений организаций испытательный срок при приеме на работу не может быть установлен более шести месяцев.
В соответствии со ст. 73 ТК РФ трудовой договор с руководителями филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений, их заместителями, нуждающимися в соответствии с медицинским заключением во временном или в постоянном переводе на другую работу, при отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Порядок расторжения трудовых договоров с руководителем
при прекращении деятельности филиалов и представительств
В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ в случае прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, расположенного в другой местности, расторжение трудовых договоров с работниками этого подразделения производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.
Под другой местностью понимается местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта, что указано в Постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации". Иначе говоря, местность ограничивается административно-территориальными границами города, поселка, деревни и другого населенного пункта.
Как разъяснил Конституционный Суд Российской Федерации в Определении от 21 апреля 2005 г. N 144-О, расторжение трудового договора с работниками, работающими в расположенном в другой местности обособленном структурном подразделении организации, осуществляется по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации, только тогда, когда работодателем принято решение о прекращении деятельности такого структурного подразделения, поскольку это фактически означает прекращение деятельности самой организации в этой местности.
Таким образом, если работодатель увольняет руководителя филиала, то он обязан предложить увольняемому сотруднику другую работу только в той местности, где он фактически работает. При отсутствии других обособленных подразделений в этой местности происходит увольнение директора обособленного подразделения по процедуре, предусмотренной при ликвидации.
Учитывая особый правовой статус руководителя организации и руководителей обособленных подразделений, действующее законодательство приравнивает факт нарушения ими трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, условий коллективного договора, соглашений к факту совершения дисциплинарного проступка. Статьей 195 ТК РФ определено, что указанные должностные лица могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в случае подтверждения факта нарушения вплоть до увольнения в порядке, установленном ст. 193 ТК РФ.
Вместе с тем к руководителю обособленного структурного подразделения может быть применено дисциплинарное взыскание в форме увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 9 и 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей и в случае принятия необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Причем по указанным основаниям трудовой договор может быть расторгнут только с руководителями филиалов и представительств.
Следует подчеркнуть, что положения ст. ст. 73, 81 и 195 ТК РФ распространяются также и на заместителей руководителей обособленных структурных подразделений организации.
Приведем типовую форму трудового договора с руководителем обособленного структурного подразделения.
_________________________ "__" _____________ 20__ г.
(город, населенный пункт)
______________________________________________________________________,
(полное наименование организации-работодателя)
в лице _________________________________________, действующего на основании
(должность, Ф. И.О.)
Именуемый в дальнейшем "Работодатель",
с одной стороны, и _______________________________________________________,
(Ф. И.О. работника)
именуемый (ая) в дальнейшем "Работник", который (ая) назначается на
должность _________________________________________________________________
(наименование должности и обособленного структурного
Именуемого в дальнейшем "Подразделение", с
подразделения организации)
другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Настоящий трудовой договор регулирует отношения между Работодателем и Работником, связанные с исполнением последним обязанностей руководителя обособленного структурного подразделения Работодателя.
1.2. Работа у Работодателя является для Работника: ____________________
(основной, по
_________________.
совместительству)
1.3. Настоящий трудовой договор заключается на неопределенный срок.
1.4. Настоящий трудовой договор на основании (по причине) ________________ в соответствии с требованиями ст. 59 ТК РФ заключается на срок ______________.
1.5. Работник приступает к выполнению своих обязанностей с "__" _________ 20__ г.
1.6. Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью _____ месяцев (недель, дней).
1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "__" _________ 20__ г.
2. Права и обязанности Работника
2.1. Работник осуществляет руководство деятельностью обособленного
структурного подразделения Работодателя в порядке, определенном ___________
____________________________________________.
(уставом, положением о подразделении и т. п.)
2.2. Во внутренних организационных отношениях Работник как руководитель обособленного структурного подразделения Работодателя действует в пределах полномочий, предоставленных ему положением о подразделении, должностной инструкцией (другими локальными нормативными правовыми актами Работодателя), во внешних гражданских и хозяйственных отношениях, связанных с осуществлением деятельности подразделения, от имени Работодателя на основании выданной ему доверенности.
2.3. Представлять интересы Работодателя в отношениях с работниками обособленного структурного подразделения Работник имеет право в рамках полномочий, определенных в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации учредительными документами и локальными нормативными актами Работодателя, в частности: ____________.
2.4. Работник имеет право на:
Предоставление ему работы, обусловленной настоящим трудовым договором;
Обеспечение безопасности и условий труда, соответствующих государственным нормативным требованиям охраны труда;
Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
Работник имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.
2.5. Работник обязан:
Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим трудовым договором, выполнять установленные нормы труда;
Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, иные локальные нормативные акты Работодателя, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, с которыми Работник был ознакомлен под роспись;
Соблюдать трудовую дисциплину;
Бережно относиться к имуществу Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, и других работников;
Незамедлительно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя, в том числе находящемуся у Работодателя имуществу третьих лиц, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества, имуществу других работников;
В течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение _____ лет не разглашать охраняемую законом тайну (государственную, коммерческую, служебную и иную тайну), ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
Работник обязан выполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации и настоящим трудовым договором.
3. Права и обязанности Работодателя
3.1. Работодатель имеет право:
Требовать от Работника добросовестного исполнения обязанностей по настоящему трудовому договору;
Принимать локальные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью Работника, в том числе правила внутреннего трудового распорядка, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
Поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
В одностороннем порядке изменять содержание полномочий Работника как руководителя обособленного структурного подразделения без изменения трудовой функции;
Работодатель имеет иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, настоящим трудовым договором.
3.2. Работодатель обязан:
Предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим трудовым договором;
Обеспечить безопасность и условия труда Работника, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
Обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
Выплачивать в полном размере причитающуюся работнику заработную плату в установленные сроки;
Работодатель исполняет иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим трудовым договором.
4. Оплата труда и социальные гарантии
4.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим трудовым договором, Работнику устанавливается заработная плата в размере:
Должностной оклад, ставка заработной платы в размере _________ в месяц;
Компенсационные выплаты: ________________________, выплата которых производится в порядке, установленном _______________________;
Стимулирующие выплаты: ________________________, выплата которых производится в порядке, установленном ____________________________.
4.2. Выплата заработной платы Работнику производится в сроки и порядке, установленные коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя.
4.3. На Работника распространяются льготы, гарантии и компенсации, установленные законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.
5. Рабочее время и время отдыха
5.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность рабочего
времени __________________________________________________________________.
(нормальная, сокращенная, неполное рабочее время)
5.2. Режим работы (рабочие дни и выходные дни, время начала и окончания работы) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5.3. Работнику устанавливаются следующие особенности режима работы _________________________.
5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью ____ календарных дней.
5.5. Работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый
отпуск продолжительностью _______ в связи с _______________________________
(основание установления
________________________.
дополнительного отпуска)
6. Изменение и прекращение трудового договора
6.1. Каждая из сторон настоящего трудового договора вправе ставить перед другой стороной вопрос о его дополнении или ином изменении трудового договора, которые по соглашению сторон оформляются дополнительным соглашением, являющимся неотъемлемой частью трудового договора.
6.2. Настоящий трудовой договор прекращается по основаниям, установленным Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
7. Заключительные положения
7.1. Трудовые споры и разногласия сторон по вопросам соблюдения условий настоящего трудового договора разрешаются по соглашению сторон, а в случае невозможности достижения соглашения рассматриваются комиссией по трудовым спорам и (или) судом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
7.2. В части, не предусмотренной настоящим трудовым договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, учредительными документами, коллективным договором, локальными нормативными правовыми актами Работодателя.
7.3. Настоящий трудовой договор заключен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр хранится Работодателем в личном деле Работника, второй - у Работника.